SAF-T срокове 2026–2030: Пълна времева линия — кога е вашият ред?

Петте вълни на SAF-T в България #

SAF-T не идва наведнъж за всички. Българското законодателство предвижда поетапно въвеждане в 5 вълни — от 2026 до 2030 г. Започва с най-големите предприятия и постепенно обхваща всички данъчно задължени лица.

Критериите за попадане в дадена вълна зависят от два фактора: категорията на предприятието по Закона за счетоводството (ЗСч) и обема на дейността (нетни приходи или платени данъци и осигуровки) за определена базова година.

Етап I — от 1 януари 2026 г. #

Кой е задължен: Големи предприятия, които към 31 декември 2023 г. отговарят на поне едно от следните условия:

• Нетни приходи от продажби над 300 млн. лв.
• Платени данъци и осигурителни вноски (нетно, след приспадане на възстановени суми) над 3,5 млн. лв.

Брой засегнати фирми: Около 470 дружества в цялата страна.

Първи краен срок: 2 март 2026 г. — за месечния SAF-T файл за януари 2026 г. (срокът е краят на февруари; 28 февруари 2026 г. беше почивен ден).

Прозорец за корекции: 12 месеца. Файловете за януари–декември 2026 г. могат да се коригират с нов файл до края на февруари 2027 г. Шестмесечният гратисен период по чл. 71к, ал. 5 от ДОПК не се прилага за етапите до 2030 г.

Етап II — от 1 януари 2027 г. #

Кой е задължен: Големи, средни и малки предприятия, които за 2024 г. отговарят на поне едно от следните:

• Нетни приходи от продажби над 300 млн. лв.
• Платени данъци и осигуровки над 3,5 млн. лв.

Какво се променя: Обхватът се разширява — вече не само „големи" по ЗСч, а и средни и малки предприятия, които покриват праговете. Базовата година е 2024 г. (вместо 2023 г.).

Брой засегнати фирми: НАП е уведомила около 1 085 предприятия.

Първи краен срок: 1 март 2027 г. — за файла за януари 2027 г. (28 февруари 2027 г. е неделя).

Корекции: няма гратисен период — файлове се подават от първия месец. Всеки подаден файл за 2027 г. може да се коригира в 12-месечен срок, т.е. до края на февруари 2028 г.

Етап III — от 1 януари 2028 г. #

Кой е задължен: Големи, средни и малки предприятия с данни за 2025 г.:

• Нетни приходи от продажби над 15 млн. лв.
• Платени данъци и осигуровки над 1,5 млн. лв.

Какво се променя: Праговете падат значително — от 300 млн. на 15 млн. лв. приходи и от 3,5 млн. на 1,5 млн. лв. данъци. Това означава хиляди допълнителни предприятия.

Корекции: без гратисен период; 12-месечен прозорец за корекции на подадените файлове.

Етап IV — от 1 януари 2029 г. #

Кой е задължен: Всички големи, средни и малки предприятия, които към 31 декември 2026 г. попадат в категориите „голямо", „средно" или „малко" по Закона за счетоводството — без допълнителни прагове за приходи или данъци.

Какво се променя: Отпадат количествените критерии. Достатъчно е да сте средно или малко предприятие по ЗСч.

Корекции: без гратисен период; 12-месечен прозорец за корекции на подадените файлове.

Етап V — от 1 януари 2030 г. #

Кой е задължен: Всички данъчно задължени лица, регистрирани по ЗДДС, включително микропредприятия.

Единствено изключение: Микропредприятия по ЗСч, които не са регистрирани по ЗДДС — те остават извън обхвата на SAF-T.

Какво означава: До 2030 г. практически всеки бизнес в България, който е регистриран по ДДС, ще подава SAF-T. Това е огромната част от активните фирми.

Как да определите в коя вълна попадате #

Стъпка 1: Определете категорията по ЗСч #

Законът за счетоводството категоризира предприятията по три критерия (за последния завършен финансов период): балансова стойност на активите, нетни приходи от продажби и средна численост на персонала. Категориите са: микро, малко, средно и голямо.

Стъпка 2: Проверете количествените прагове #

За съответната базова година (2023, 2024, 2025 или 2026), проверете нетните приходи от продажби и платените данъци и осигуровки. Сравнете с праговете за съответния етап.

Стъпка 3: Намерете най-ранния етап #

Ако отговаряте на критериите за повече от един етап — задължени сте от най-ранния.

Срокове за подаване — обобщение #

Независимо от етапа, сроковете за подаване са еднакви за всички:

Месечен файл: до края на месеца, следващ отчетния (ако последният ден е почивен — първият следващ работен ден).

Годишен файл: до 30 юни на следващата година (със срока за годишната данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО). Електронната услуга приема годишни файлове от 1 януари 2027 г.; първият — за 2026 г. — се подава до 30 юни 2027 г.

Файл при поискване: в 14-дневен срок от поискването от НАП (електронната услуга работи от 1 юли 2026 г.).

Защо да не чакате последния момент #

Опитът от Етап I показва, че подготовката отнема повече време, отколкото повечето фирми очакват. Дори с автоматизирани инструменти, има стъпки, които изискват ръчна работа:

• Първоначално свързване на сметкоплана с номенклатурите на НАП
• Тестване на генерирания файл с валидатор
• Адаптиране на вътрешните процеси за ежемесечно подаване

Препоръката: започнете подготовката поне 6 месеца преди вашия етап влиза в сила. Ако сте кантора — дори по-рано, защото трябва да подготвите всички клиенти.