SAF-T срокове 2026–2030: Пълна времева линия — кога е вашият ред?
Пълна времева линия на SAF-T въвеждането в България по етапи: 2026–2030. Критерии за всяка вълна, срокове за подаване и как да определите кога сте задължени.
Петте вълни на SAF-T в България
SAF-T не идва наведнъж за всички. Българското законодателство предвижда поетапно въвеждане в 5 вълни — от 2026 до 2030 г. Започва с най-големите предприятия и постепенно обхваща всички данъчно задължени лица.
Критериите за попадане в дадена вълна зависят от два фактора: категорията на предприятието по Закона за счетоводството (ЗСч) и обема на дейността (нетни приходи или платени данъци и осигуровки) за определена базова година.
Етап I — от 1 януари 2026 г.
Кой е задължен: Големи предприятия, които към 31 декември 2023 г. отговарят на поне едно от следните условия:
- Нетни приходи от продажби над 300 млн. лв.
- Платени данъци и осигурителни вноски (нетно, след приспадане на възстановени суми) над 3,5 млн. лв.
Брой засегнати фирми: Около 460 дружества в цялата страна.
Първи краен срок: 14 февруари 2026 г. — за месечния SAF-T файл за януари 2026 г.
Гратисен период: Януари – юни 2026 г. Корекции на файловете за тези месеци могат да се правят без санкции до 14 август 2026 г.
Ако сте счетоводна кантора, обслужваща клиенти от тази вълна — вие вече подавате SAF-T файлове. Ако все още имате затруднения, SAF-T Bridge може да помогне.
Етап II — от 1 януари 2027 г.
Кой е задължен: Големи, средни и малки предприятия, които за 2024 г. отговарят на поне едно от следните:
- Нетни приходи от продажби над 300 млн. лв.
- Платени данъци и осигуровки над 3,5 млн. лв.
Какво се променя: Обхватът се разширява — вече не само „големи" по ЗСч, а и средни и малки предприятия, които покриват праговете. Базовата година е 2024 г. (вместо 2023 г.).
Гратисен период: Януари – юни 2027 г.
Етап III — от 1 януари 2028 г.
Кой е задължен: Големи, средни и малки предприятия с данни за 2025 г.:
- Нетни приходи от продажби над 15 млн. лв.
- Платени данъци и осигуровки над 1,5 млн. лв.
Какво се променя: Праговете падат значително — от 300 млн. на 15 млн. лв. приходи и от 3,5 млн. на 1,5 млн. лв. данъци. Това означава хиляди допълнителни предприятия.
Гратисен период: Януари – юни 2028 г.
Етап III е вълната, която ще засегне най-много счетоводни кантори. Ако обслужвате средни и малки предприятия с приходи над 15 млн. лв. — подготовката трябва да започне през 2027 г.
Етап IV — от 1 януари 2029 г.
Кой е задължен: Всички големи, средни и малки предприятия, които към 31 декември 2026 г. попадат в категориите „голямо", „средно" или „малко" по Закона за счетоводството — без допълнителни прагове за приходи или данъци.
Какво се променя: Отпадат количествените критерии. Достатъчно е да сте средно или малко предприятие по ЗСч.
Гратисен период: Януари – юни 2029 г.
Етап V — от 1 януари 2030 г.
Кой е задължен: Всички данъчно задължени лица, регистрирани по ЗДДС, включително микропредприятия.
Единствено изключение: Микропредприятия по ЗСч, които не са регистрирани по ЗДДС — те остават извън обхвата на SAF-T.
Какво означава: До 2030 г. практически всеки бизнес в България, който е регистриран по ДДС, ще подава SAF-T. Това са над 240 000 компании.
Как да определите в коя вълна попадате
Стъпка 1: Определете категорията по ЗСч
Законът за счетоводството категоризира предприятията по три критерия (за последния завършен финансов период): балансова стойност на активите, нетни приходи от продажби и средна численост на персонала. Категориите са: микро, малко, средно и голямо.
Стъпка 2: Проверете количествените прагове
За съответната базова година (2023, 2024, 2025 или 2026), проверете нетните приходи от продажби и платените данъци и осигуровки. Сравнете с праговете за съответния етап.
Стъпка 3: Намерете най-ранния етап
Ако отговаряте на критериите за повече от един етап — задължени сте от най-ранния.
Срокове за подаване — обобщение
Независимо от етапа, сроковете за подаване са еднакви за всички:
Месечен файл: до 14-то число на месеца, следващ отчетния (с възможност за удължаване до края на месеца).
Годишен файл: до 30 юни на следващата година (със срока за годишната данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО).
Файл при поискване: в 14-дневен срок от поискването от НАП.
Защо да не чакате последния момент
Опитът от Етап I показва, че подготовката отнема повече време, отколкото повечето фирми очакват. Дори с автоматизирани инструменти, има стъпки, които изискват ръчна работа:
- Първоначално свързване на сметкоплана с номенклатурите на НАП
- Тестване на генерирания файл с валидатор
- Адаптиране на вътрешните процеси за ежемесечно подаване
Препоръката: започнете подготовката поне 6 месеца преди вашия етап влиза в сила. Ако сте кантора — дори по-рано, защото трябва да подготвите всички клиенти.