SAF-T глоби и санкции: Какво рискувате ако не подадете навреме

Колко струва неподаването на SAF-T #

С въвеждането на задължителната SAF-T отчетност от 2026 г. в ДОПК бяха добавени и конкретни административни санкции за неспазване. Те са уредени в чл. 277а от ДОПК.

Кодексът посочва размерите в левове. След въвеждането на еврото на 1 януари 2026 г. те се прилагат превалутирани по фиксирания курс 1,95583 (§ 5, ал. 1 от Закона за въвеждане на еврото), затова по-долу даваме и двете суми.

Нека бъдем конкретни.

Размер на глобите #

За първо нарушение #

• Физически лица: глоба от 255,65 до 1 022,58 € (500 – 2 000 лв.)
• Юридически лица и еднолични търговци: имуществена санкция от 2 556,46 до 7 669,38 € (5 000 – 15 000 лв.)

За повторно нарушение #

• Физически лица: глоба от 511,29 до 2 045,17 € (1 000 – 4 000 лв.)
• Юридически лица и ЕТ: имуществена санкция от 5 112,92 до 15 338,76 € (10 000 – 30 000 лв.)

За какво точно могат да ви глобят #

Санкциите по чл. 277а от ДОПК се налагат в три случая:

Неподаване в срок — не сте подали месечния SAF-T файл до края на месеца, следващ отчетния (напр. файлът за януари 2026 г. — до 2 март 2026 г., защото 28 февруари беше почивен ден).

Неподаване при поискване — НАП е поискала SAF-T файл за стоково-материални запаси при проверка или ревизия и не сте го предоставили в 14-дневен срок.

Подаване на некоректни данни — файлът е подаден, но съдържа неточна или непълна информация. При несъответствия файлът се отхвърля и трябва да подадете коригиран файл за същия период. Ако не коригирате — санкция.

Прозорецът за корекции — какво е и кога свършва #

ДОПК (чл. 71к, ал. 5–6) предвижда за новозадължените лица шест месеца без подаване и после шест месеца за корекции. Това не се прилага за предприятията, чието задължение възниква между 01.01.2026 г. и 01.01.2030 г. — т.е. за всички етапи до 2030 г. За тях действа преходен режим (§ 17, ал. 2 от ПЗР на ЗДБРБ 2025):

• Подавате файлове от първия месец на задължението — няма период без подаване.
• Всеки подаден файл (получил входящ номер, включително отхвърлен заради грешки) може да бъде коригиран с нов файл за същия период в рамките на 12 месеца.

За Етап I (2026 г.): Файловете за януари–декември 2026 г. могат да се коригират до края на февруари 2027 г. (заедно с файла за януари 2027 г.).

За Етап II (2027 г.): Аналогично — файловете за 2027 г. се коригират до края на февруари 2028 г.

След прозореца: прилага се чл. 71к, ал. 7 от ДОПК. Ако НАП установи несъответствия в подаден файл, уведомява ви и имате 7 дни, за да ги отстраните (Въпроси и отговори на НАП, версия 2, т. II.2.3). Затова прозорецът за корекции е времето, в което да изчистите процеса си — след него грешките стават спешни.

И така за всяка следваща вълна.

Реален сценарий: Какво може да ви коства бездействието #

Представете си счетоводна кантора, обслужваща 20 фирми, попадащи в Етап III (от 2028 г.). Ако кантората не се подготви навреме и не успее да подаде SAF-T за 3 месеца за 5 от клиентите си:

• 5 фирми × 3 месеца = 15 отделни нарушения
• При минималната санкция от 2 556,46 € = 38 346,90 € потенциални санкции
• При повторно нарушение: сумата се удвоява

Дори при най-оптимистичния сценарий, неподготвеността е по-скъпа от всеки софтуер или услуга, която решава проблема.

Как да избегнете глобите #

Не чакайте последния момент #

Дори да сте в по-късна вълна (2028, 2029, 2030), започнете подготовката поне 6 месеца преди задължението ви да влезе в сила. Адаптацията на софтуера, настройката на номенклатурните кодове и тестването отнемат време.

Валидирайте преди да подадете #

Най-лесният начин да предотвратите отхвърлен файл е да го проверите предварително. SAF-T Bridge предлага безплатен SAF-T валидатор, който проверява XML файла срещу XSD схема V_1.0.3 на НАП — първата проверка, която порталът ще направи. Ако нещо не е наред, ще видите грешката с обяснение, преди да я види НАП.

Автоматизирайте процеса #

При 10+ клиента, ръчното генериране на SAF-T файлове в срок всеки месец е рецепта за грешки и пропуснати срокове. Автоматизираният подход — качвате данните от програмата, получавате валиден XML — елиминира човешкия фактор.

Следете за промени #

НАП може да актуализира XSD схемата, номенклатурите или правилата за подаване. Следете официалната страница на НАП за SAF-T и съобщенията на ИДЕС.

Заключение #

Глобите за SAF-T неподаване са реални, конкретни и кумулативни. Но добрата новина е, че избягването им е напълно постижимо — нужни са правилният инструмент, малко предварителна подготовка и дисциплина да подавате в срок всеки месец.

Цената на подготовката е винаги по-ниска от цената на наказанието.