SAF-T глоби и санкции: Какво рискувате ако не подадете навреме
Какви са глобите за неподаване на SAF-T файл в България? От 500 до 30 000 лв. — размери, повторни нарушения, прозорец за корекции и как да избегнете санкциите.
Колко струва неподаването на SAF-T
С въвеждането на задължителната SAF-T отчетност от 2026 г. в ДОПК бяха добавени и конкретни административни санкции за неспазване. Те са уредени в чл. 277а от ДОПК.
Нека бъдем конкретни.
Размер на глобите
За първо нарушение
- Физически лица: глоба от 500 до 2 000 лв.
- Юридически лица и еднолични търговци: имуществена санкция от 5 000 до 15 000 лв.
За повторно нарушение
- Физически лица: глоба от 1 000 до 4 000 лв.
- Юридически лица и ЕТ: имуществена санкция от 10 000 до 30 000 лв.
Глобите се налагат за всяко отделно нарушение. Ако не подадете файл за 3 поредни месеца — това са 3 отделни нарушения, всяко с отделна санкция.
За какво точно могат да ви глобят
Санкциите по чл. 277а от ДОПК се налагат в три случая:
Неподаване в срок — не сте подали месечния SAF-T файл до края на месеца, следващ отчетния (напр. файлът за януари 2026 г. — до 2 март 2026 г., защото 28 февруари беше почивен ден).
Неподаване при поискване — НАП е поискала SAF-T файл за стоково-материални запаси при проверка или ревизия и не сте го предоставили в 14-дневен срок.
Подаване на некоректни данни — файлът е подаден, но съдържа неточна или непълна информация. При несъответствия файлът се отхвърля и трябва да подадете коригиран файл за същия период. Ако не коригирате — санкция.
Прозорецът за корекции — какво е и кога свършва
ДОПК (чл. 71к, ал. 5–7) предвижда за новозадължените лица шест месеца без подаване, после шест месеца за корекции и 7-дневен срок за отстраняване на несъответствия. Тези правила не се прилагат за предприятията, чието задължение възниква между 01.01.2026 г. и 01.01.2030 г. — т.е. за всички етапи до 2030 г. За тях НАП прилага друг режим:
- Подавате файлове от първия месец на задължението — няма период без подаване.
- Всеки подаден файл (получил входящ номер, включително отхвърлен заради грешки) може да бъде коригиран с нов файл за същия период в рамките на 12 месеца.
За Етап I (2026 г.): Файловете за януари–декември 2026 г. могат да се коригират до края на февруари 2027 г. (заедно с файла за януари 2027 г.).
За Етап II (2027 г.): Аналогично — файловете за 2027 г. се коригират до края на февруари 2028 г.
И така за всяка следваща вълна.
Прозорецът за корекции НЕ означава, че не трябва да подавате. Означава, че грешен файл може да бъде поправен с нов. Но ако изобщо не подадете — санкцията се налага.
Реален сценарий: Какво може да ви коства бездействието
Представете си счетоводна кантора, обслужваща 20 фирми, попадащи в Етап III (от 2028 г.). Ако кантората не се подготви навреме и не успее да подаде SAF-T за 3 месеца за 5 от клиентите си:
- 5 фирми × 3 месеца = 15 отделни нарушения
- При минималната санкция от 5 000 лв. = 75 000 лв. потенциални глоби
- При повторно нарушение: сумата се удвоява
Дори при най-оптимистичния сценарий, неподготвеността е по-скъпа от всеки софтуер или услуга, която решава проблема.
Как да избегнете глобите
Не чакайте последния момент
Дори да сте в по-късна вълна (2028, 2029, 2030), започнете подготовката поне 6 месеца преди задължението ви да влезе в сила. Адаптацията на софтуера, настройката на номенклатурните кодове и тестването отнемат време.
Валидирайте преди да подадете
Най-лесният начин да предотвратите отхвърлен файл е да го проверите предварително. SAF-T Bridge предлага безплатен SAF-T валидатор, който проверява XML файла срещу XSD схема V_1.0.2 на НАП — същата проверка, която порталът ще направи. Ако нещо не е наред, ще видите грешката с точен ред и обяснение, преди да я види НАП.
Автоматизирайте процеса
При 10+ клиента, ръчното генериране на SAF-T файлове в срок всеки месец е рецепта за грешки и пропуснати срокове. Автоматизираният подход — качвате данните от програмата, получавате валиден XML — елиминира човешкия фактор.
Следете за промени
НАП може да актуализира XSD схемата, номенклатурите или правилата за подаване. Следете официалната страница на НАП за SAF-T и съобщенията на ИДЕС.
Заключение
Глобите за SAF-T неподаване са реални, конкретни и кумулативни. Но добрата новина е, че избягването им е напълно постижимо — нужни са правилният инструмент, малко предварителна подготовка и дисциплина да подавате в срок всеки месец.
Цената на подготовката е винаги по-ниска от цената на наказанието.