SAF-T глоби и санкции: Какво рискувате ако не подадете навреме

Колко струва неподаването на SAF-T

С въвеждането на задължителната SAF-T отчетност от 2026 г. в ДОПК бяха добавени и конкретни административни санкции за неспазване. Те са уредени в чл. 277а от ДОПК и влизат в сила след изтичане на гратисния период за съответната вълна.

Нека бъдем конкретни.

Размер на глобите

За първо нарушение

• Физически лица: глоба от 500 до 2 000 лв.
• Юридически лица и еднолични търговци: имуществена санкция от 5 000 до 15 000 лв.

За повторно нарушение

• Физически лица: глоба от 1 000 до 4 000 лв.
• Юридически лица и ЕТ: имуществена санкция от 10 000 до 30 000 лв.

За какво точно могат да ви глобят

Санкциите по чл. 277а от ДОПК се налагат в три случая:

Неподаване в срок — не сте подали месечния SAF-T файл до 14-то число на следващия месец (или до края на месеца, ако е удължен срокът).

Неподаване при поискване — НАП е поискала SAF-T файл за стоково-материални запаси при проверка или ревизия и не сте го предоставили в 14-дневен срок.

Подаване на некоректни данни — файлът е подаден, но съдържа неточна или непълна информация. При несъответствия НАП връща файла и дава 7-дневен срок за корекция. Ако не коригирате — санкция.

Гратисният период — какво е и кога свършва

За да се намали шокът от новото задължение, законодателят е предвидил 6-месечен гратисен период за всяка вълна. През този период:

• Подавате файлове нормално, но корекциите не водят до санкции.
• Можете да подадете коригиран файл за месеците от гратисния период до срока за подаване на 7-мия месечен файл.

За Етап I (2026 г.): Файловете за януари до юни 2026 г. могат да се коригират свободно до 14 август 2026 г. (срокът за файла за юли). От август нататък — корекциите и закъсненията вече водят до глоби.

За Етап II (2027 г.): Аналогично — гратисен период от януари до юни 2027 г.

И така за всяка следваща вълна.

Реален сценарий: Какво може да ви коства бездействието

Представете си счетоводна кантора, обслужваща 20 фирми, попадащи в Етап III (от 2028 г.). Ако кантората не се подготви навреме и не успее да подаде SAF-T за 3 месеца за 5 от клиентите си:

• 5 фирми × 3 месеца = 15 отделни нарушения
• При минималната санкция от 5 000 лв. = 75 000 лв. потенциални глоби
• При повторно нарушение: сумата се удвоява

Дори при най-оптимистичния сценарий, неподготвеността е по-скъпа от всеки софтуер или услуга, която решава проблема.

Как да избегнете глобите

Не чакайте последния момент

Дори да сте в по-късна вълна (2028, 2029, 2030), започнете подготовката поне 6 месеца преди задължението ви да влезе в сила. Адаптацията на софтуера, настройката на номенклатурните кодове и тестването отнемат време.

Валидирайте преди да подадете

Най-лесният начин да предотвратите отхвърлен файл е да го проверите предварително. SAF-T Bridge предлага безплатен SAF-T валидатор, който проверява XML файла срещу XSD схема V_1.0.2 на НАП — същата проверка, която порталът ще направи. Ако нещо не е наред, ще видите грешката с точен ред и обяснение, преди да я види НАП.

Автоматизирайте процеса

При 10+ клиента, ръчното генериране на SAF-T файлове до 14-то число всеки месец е рецепта за грешки и пропуснати срокове. Автоматизираният подход — качвате данните от програмата, получавате валиден XML — елиминира човешкия фактор.

Следете за промени

НАП може да актуализира XSD схемата, номенклатурите или правилата за подаване. Следете официалната страница на НАП за SAF-T и съобщенията на ИДЕС.

Заключение

Глобите за SAF-T неподаване са реални, конкретни и кумулативни. Но добрата новина е, че избягването им е напълно постижимо — нужни са правилният инструмент, малко предварителна подготовка и дисциплина да подавате до 14-то число всеки месец.

Цената на подготовката е винаги по-ниска от цената на наказанието.

Свързани статии

• Какво е SAF-T — пълен наръчник за счетоводители
• SAF-T срокове 2026–2030 — кога е вашият ред?
• Безплатен SAF-T валидатор