1. Доставчик
Платформата SAF-T Bridge, достъпна на saft-bridge.com, се предоставя от:
- Фирма
- Цертива ООД
- ЕИК
- 208935691
- ДДС номер
- BG208935691
- Седалище и адрес на управление
- ул. Солна № 20, гр. Поморие 8200, обл. Бургас, България
- Управители
- Росен Стефанов Дяков, Георги Павлов Георгиев
- Имейл
- sales@saft-bridge.com
- Телефон
- +359 886 540 590
- Банкова сметка
- BG84 UNCR 7000 1528 6643 35, УниКредит Булбанк АД, BIC UNCRBGSF
Дружеството е вписано в Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ към Агенцията по вписванията и е регистрирано по Закона за данък върху добавената стойност. Надзорен орган по защита на личните данни е Комисията за защита на личните данни (www.cpdp.bg).
2. Предмет и приложно поле
Тези условия уреждат отношенията между Цертива ООД („ние“) и всяко лице, което регистрира акаунт или използва платформата („потребител“, „вие“). Услугата е предназначена за търговци, счетоводни предприятия и други лица, действащи в рамките на своята професионална дейност; не е насочена към потребители по смисъла на Закона за защита на потребителите.
С регистрацията на акаунт вие потвърждавате, че имате право да обвържете фирмата, от чието име действате, с тези условия. Индивидуален договор или оферта, приета от вас, има предимство пред тези условия при противоречие.
3. Описание на услугата
SAF-T Bridge е уеб платформа за изготвяне на стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T) по изискванията на Националната агенция за приходите (НАП). Платформата приема експорти от счетоводната ви програма (сметкоплан, хронологичен регистър, оборотна ведомост, справки за контрагенти и ДДС дневници), свързва сметкоплана с номенклатурата на НАП, генерира XML файл и го проверява срещу официалната XSD схема и допълнителни правила на НАП.
Пълна поддръжка на формата на експорта има за Микроинвест Делта Про, Ривал, АЖУР-L и Пари-Експерт. Файлове от други програми се приемат чрез автоматично разпознаване на колони, без гаранция за конкретния им формат. Безплатният валидатор на /validator проверява готови SAF-T файлове без регистрация.
Платформата не подава файлове към НАП и не съхранява генерираните файлове. Подаването през електронните услуги на НАП е ваше действие и ваша отговорност.
4. Регистрация и акаунти
Регистрацията изисква валиден имейл адрес и, докато трае затвореният бета период, код за покана, който издаваме на фирмата. Първият регистриран с него потребител е администратор на фирмата; следващите се присъединяват към нея със същия код. Всички потребители на една фирма виждат данните на фирмата и на нейните клиенти.
Вие отговаряте за опазването на данните си за достъп и за всички действия, извършени през вашия акаунт. При съмнение за неоторизиран достъп ни уведомете незабавно на sales@saft-bridge.com.
5. Задължения и отговорност на потребителя
Вие носите пълна отговорност за точността, пълнотата и законосъобразността на данните, които качвате. SAF-T Bridge е инструмент за форматиране и проверка — той не проверява счетоводната коректност на данните и не замества професионална счетоводна или данъчна консултация.
Автоматично предложеното съответствие между сметкоплана и номенклатурата на НАП е предложение. Вие го преглеждате и потвърждавате; отговорността за избраните кодове е ваша.
Като качвате данни, съдържащи лични данни на трети лица (контрагенти, служители, материалноотговорни лица), вие гарантирате, че вие или вашият клиент имате правно основание да ги обработвате и да ни ги възложите за обработване.
Забранено е да използвате платформата за незаконни цели, да опитвате да получите достъп до данни на други фирми, да претоварвате умишлено системата или да изследвате сигурността ѝ без наше писмено съгласие.
6. Обработване на данни от името на потребителя
По отношение на счетоводните данни, които качвате, и на профилите на вашите клиенти ние действаме като обработващ лични данни по смисъла на чл. 28 от Общия регламент за защита на данните (GDPR), а вашата фирма (или обслужваният от нея клиент) е администратор. Този раздел има силата на споразумение за обработване на данни между нас.
- Предмет и продължителност: генериране и проверка на SAF-T файлове за срока на договора.
- Естество и цел: приемане на експорти, съпоставяне със сметкоплана на НАП, изготвяне и валидиране на XML. Категории субекти: контрагенти, служители, представители и материалноотговорни лица на вашите клиенти. Категории данни: идентификационни (имена, ЕГН/ЕИК, ДДС номера), адресни, финансови (фактури, плащания, салда).
- Указания: обработваме данните само по ваши документирани указания — качването на файл и стартирането на генериране са такива указания. Ще ви уведомим, ако според нас указание нарушава закона.
- Поверителност: лицата с достъп до данните са задължени да пазят поверителност.
- Сигурност: мерките са описани в раздел 6 от Политиката за поверителност: TLS, обработване само в оперативната памет, автоматично изтриване 2 часа след последното действие, изолация между фирмите.
- Подизпълнители: списъкът е в раздел 4 от Политиката за поверителност. Ще ви уведомим най-малко 14 дни преди добавяне или смяна на подизпълнител, който обработва счетоводни данни; ако възразите, можете да прекратите договора без неустойка.
- Съдействие: ще ви съдействаме при искания на субекти на данни, при оценки на въздействието и при консултации с надзорния орган, доколкото зависи от нас.
- Нарушения на сигурността: ще ви уведомим без ненужно забавяне, след като узнаем за нарушение, засягащо ваши данни.
- Изтриване: качените файлове и генерираните XML се изтриват автоматично; профилите на клиенти и картографирането — по ваше искане по всяко време и до 30 дни след прекратяване на договора. При поискване преди изтриването ви предоставяме картографирането в машинночетим формат.
- Проверки: при поискване предоставяме информацията, необходима да докажете спазването на чл. 28 GDPR, и допускаме одит от вас или упълномощен от вас одитор при разумно предизвестие и не по-често от веднъж годишно, освен при основателно съмнение за нарушение.
7. Цени и плащане
Услугата се предоставя срещу абонамент на подаваща фирма — месечен или годишен, съгласно приета от вас оферта или индивидуален договор. Всички цени са в евро и без ДДС. Валидаторът е безплатен.
Абонаментът не се подновява автоматично: преди изтичане на платения период ви изпращаме предложение за следващия, и услугата продължава само ако го приемете. Фактурираме при приемане на офертата; годишният абонамент се плаща предварително. При забава на плащане над 14 дни след падежа можем да ограничим достъпа до генериране до заплащането му, без това да засяга данните ви.
Ако вашата фирма участва в бета програмата, услугата е безплатна за уговорения бета период; условията след него са тези от вашата оферта.
8. Срок и прекратяване
Вие можете да прекратите ползването по всяко време с известие по имейл до sales@saft-bridge.com. Платеният период се използва докрай; предплатени суми за неизползван период не се възстановяват, освен ако прекратяването е поради наше съществено неизпълнение.
Ние можем да прекратим договора с 30-дневно предизвестие, а без предизвестие — при съществено нарушение на тези условия (по-специално на раздел 5) или ако сме задължени от закона. При прекратяване от наша страна без ваша вина възстановяваме пропорционалната част от предплатения период.
До 30 дни след прекратяването изтриваме акаунта, профилите на клиенти и картографирането. Преди това можете да поискате картографирането в машинночетим формат.
9. Валидация и точност
Генерираните файлове се проверяват срещу официалната XSD схема на НАП (версия 1.0.3) и срещу допълнителни правила, извлечени от указанията и тестовата среда на НАП. Полагаме грижа файловете да бъдат приети, но не гарантираме приемане при всички обстоятелства: НАП може да променя изискванията и проверките си, а резултатът зависи от пълнотата и коректността на вашите данни. Актуализациите на платформата при промяна на схемата или указанията са включени в абонамента.
10. Наличност и поддръжка
Стремим се платформата да е достъпна непрекъснато, но не гарантираме определено ниво на наличност, освен ако не е уговорено писмено. Планирана поддръжка обявяваме предварително и по възможност извън работно време. Поддръжка предоставяме на български език по имейл в работни дни.
11. Интелектуална собственост
Платформата, нейният код, дизайн, документация и базата от правила за съпоставяне са наша собственост. Получавате неизключително, непрехвърлимо право да ги ползвате за срока на договора. Данните, които качвате, и генерираните от тях SAF-T файлове са ваши; не придобиваме права върху тях освен необходимите, за да предоставим услугата.
12. Ограничаване на отговорността
Не носим отговорност за косвени вреди и пропуснати ползи, включително за санкции от НАП, за пропуснати срокове за подаване, за отхвърлен или неприет от НАП файл, за последиците от подаване на файл, който не сте проверили, или за загуба на данни, които не сме се задължили да съхраняваме. Общата ни отговорност за вреди по договора е ограничена до сумата, която сте ни платили през последните 12 месеца преди събитието, което я поражда.
Ограниченията не се прилагат при умисъл или груба небрежност, както и в случаите, в които законът не допуска ограничаване на отговорността.
13. Промени в условията
Можем да актуализираме тези условия. За съществени промени ще ви уведомим по имейл или със съобщение в платформата най-малко 14 дни преди влизането им в сила. Ако не сте съгласни, можете да прекратите договора до датата на влизане в сила; продължаването на ползването след нея означава приемане.
14. Приложимо право и спорове
Прилага се българското право. Споровете се решават чрез преговори, а ако това не успее — от компетентния съд по седалището на Цертива ООД.
15. Контакт
За въпроси по тези условия: sales@saft-bridge.com, телефон +359 886 540 590. За въпроси относно лични данни: privacy@saft-bridge.com.