Как работи SAF-T Bridge
От счетоводния ви журнал до готов SAF-T XML за НАП — без ERP система, без нови формати, без главоболия. Това ръководство покрива всяка стъпка.
SAF-T Bridge е онлайн инструмент за счетоводители и счетоводни кантори. Качвате сметкоплана и хронологичния регистър (журнала) като Excel или CSV файл от програмата, с която работите. Системата ги трансформира в SAF-T XML по XSD схема V_1.0.2 на НАП — готов за подаване с КЕП.
Не сменяте софтуера, не инсталирате нищо, не четете 80-странични наредби. Правите едно и също нещо, което правите всеки месец — експортирате от програмата — и ние се грижим за останалото.
Поддържан счетоводен софтуер
SAF-T Bridge работи с всяка програма, която може да експортира сметкоплан и хронологичен регистър като CSV или Excel. Не е нужна интеграция или API достъп.
| Програма | Какво качвате | Статус |
|---|---|---|
| Микроинвест Delta Pro | Сметкоплан + Хронологичен регистър (Excel) | Пълна поддръжка |
| Плюс Минус | Сметкоплан + Хронологичен регистър (Excel/CSV) | Пълна поддръжка |
| Ажур | Сметкоплан + Хронологичен регистър (CSV) | Поддържа се |
| Бизнес Навигатор | Сметкоплан + Хронологичен регистър (Excel) | Поддържа се |
| 1С | Сметкоплан + Хронологичен регистър (Excel) | Поддържа се |
| Друга програма | Всеки CSV/Excel с разпознаваеми колони | Авто-разпознаване |
💡 Съвет
Ако програмата ви не е в списъка, просто пробвайте — колоните се разпознават автоматично. Ако нещо не тръгне, пишете ни на sales@saft-bridge.com и ще добавим поддръжка.
Регистрирайте се
Пишете ни тук за бета код. Отворете saft-bridge.com/register и попълнете имейл и парола. Не се изисква кредитна карта. Акаунтът е готов за секунди и получавате безплатен достъп за 1 фирма.
Добавете фирма
След влизане виждате таблото „Моите фирми". Натиснете „Нова фирма" и попълнете основните данни. Тези данни отиват в Header секцията на SAF-T файла — попълвате ги веднъж.
Какво ще трябва да въведете
ЕИК и име на фирмата
9 или 13 цифри, както е в Търговския регистър.
Регистриран адрес
Юридическият адрес — улица, град, пощенски код, област.
💡 Попълвате веднъж
Данните за фирмата се запазват. Следващия месец — не ги попълвате наново.
Качете сметкоплана
Първият файл е сметкопланът от вашата програма. Експортирайте го като Excel или CSV — колоните се разпознават автоматично.
Как да експортирате от програмата
| Програма | Навигация за експорт |
|---|---|
| Микроинвест | Отчети → Счетоводство → Сметкоплан → Експорт в Excel |
| Плюс Минус | Справки → Сметкоплан → Печат / Експорт |
| Друга програма | Всеки файл с колони за номер на сметка и наименование |
⚠ Важно
Не преименувайте колони и не преформатирайте файла. Стандартният експорт от програмата е всичко, което ви трябва.
Свържете сметките с кодовете на НАП
Системата взема вашите сметки (напр. 601 — Разходи за материали) и ги свързва с кодовете от номенклатурите на НАП (напр. 60101).
93% от свързванията стават автоматично. За останалите — избирате от падащо меню. Системата запомня всеки избор.
3 от 4 сметки свързани автоматично. Четвъртата чака вашия избор.
ℹ Защо е важно
НАП изисква всяка сметка да бъде свързана с код от техните номенклатури (StandardAccountID по Приложение 2). Без тази стъпка файлът е невалиден.
💡 След първия месец
Свързванията се запазват. Следващия месец се прилагат автоматично. Само нови сметки ще трябва да свържете.
Качете хронологичния регистър
Вторият файл е хронологичният регистър за отчетния месец — файлът с всички счетоводни записвания.
Какво проверява системата
Валидирайте файла
Преди да генерира XML, системата прави пълна валидация по 32 бизнес правила от XSD схемата на НАП. Ако нещо не е наред — точният ред, полето и грешката на разбираем български.
💡 Грешките са нормални
Повечето идват от липсващи кодове или нестандартни формати. Системата обяснява проблема. Поправяте, качвате отново, грешката изчезва.
Изтеглете готовия XML
Когато валидацията мине, натискате „Генерирай SAF-T" и получавате готов XML файл, именуван по конвенцията на НАП. Подавате го през портала с КЕП.
Какво съдържа генерираният файл
ℹ Именуване на файла
НАП очаква име по конвенцията SAFT_BG_EIK_ТИП_ПЕРИОД.xml. Системата го генерира автоматично — не го променяйте.
Следващият месец — 2 минути
Стъпки 2, 3 и 4 са еднократни. Следващия месец — само новия журнал.
Експортирайте новия журнал
Хронологичен регистър за следващия месец — същият експорт от програмата.
Качете го
Системата помни сметкоплана и свързванията. Ново свързване — само за нови сметки.
Генерирайте и подайте
Валидация → Генериране → Изтегляне → КЕП → Портал на НАП. Готово.
Управление на много фирми
Ако обслужвате 10, 30 или 50 клиента — таблото „Моите фирми" показва всеки от тях. Виждате с един поглед: кой е подал, кой чака, кой има проблем.
Всяка фирма има собствен сметкоплан, собствени свързвания и собствен архив.
Безплатен SAF-T валидатор
Имате SAF-T файл от друг източник? Безплатният ни валидатор прави пълна проверка по XSD схемата — без регистрация, без ограничения. Използван от 200+ счетоводители.
💡 Безплатен завинаги
Валидаторът не е демо версия — безплатен инструмент за цялата счетоводна общност.
Често задавани въпроси
Трябва ли да сменя счетоводната си програма?
Не. Продължавате с каквото работите сега. Единственото ново е, че експортирате два файла и ги качвате при нас.
Какво значи „93% автоматично разпознаване"?", "При типичен сметкоплан с 80–120 сметки, системата разпознава и свързва 90–95%. Останалите 5–10% избирате от падащо меню.
Какво става с данните ми?
Файловете се обработват в паметта. Генерираме XML-а, даваме ви го и изтриваме всичко. TLS 256-bit криптирана връзка.
Кога е крайният срок?
До 14-то число на следващия месец — например SAF-T за март 2026 се подава до 14 април 2026.
Мога ли да пробвам преди да платя?", "Да. Регистрирате се безплатно и генерирате SAF-T за 1 фирма — без карта, без ограничение на функциите.
Как се подава файлът към НАП?
Изтегляте XML-а, влизате в портала на НАП с КЕП и качвате файла — същият процес като при ДДС декларацията.
Готови ли сте да пробвате?
Регистрирайте се безплатно, качете един файл и вижте резултата за 3 минути.