Как работи SAF-T Bridge
От счетоводния ви журнал до готов SAF-T XML за НАП — без ERP система, без нови формати, без главоболия. Това ръководство покрива всяка стъпка.
SAF-T Bridge е онлайн инструмент за счетоводители и счетоводни кантори. Качвате сметкоплана и хронологичния регистър (журнала) като Excel или CSV файл от програмата, с която работите. Системата ги трансформира в SAF-T XML по XSD схема V_1.0.2 на НАП — готов за подаване с КЕП.
Не сменяте софтуера, не инсталирате нищо, не четете 80-странични наредби. Правите едно и също нещо, което правите всеки месец — експортирате от програмата — и ние се грижим за останалото.
Поддържан счетоводен софтуер
SAF-T Bridge работи с всяка програма, която може да експортира сметкоплан и хронологичен регистър като CSV или Excel. Не е нужна интеграция или API достъп.
| Програма | Какво качвате | Статус |
|---|---|---|
| Микроинвест Delta Pro | Сметкоплан + Хронологичен регистър (Excel) | Пълна поддръжка |
| Ажур | Сметкоплан + Хронологичен регистър (CSV/Excel) | В разработка — скоро |
| Друга програма (Плюс Минус, Бизнес Навигатор, 1С и др.) | Всеки CSV/Excel с разпознаваеми колони | Авто-разпознаване, нетествано |
💡 Съвет
Ако програмата ви не е в списъка, просто пробвайте — колоните се разпознават автоматично. Ако нещо не тръгне, пишете ни на sales@saft-bridge.com и ще добавим поддръжка.
Регистрирайте се
Регистрацията е по покана. Пишете на sales@saft-bridge.com за код за достъп. Отворете saft-bridge.com/register и попълнете кода за покана, име, служебен имейл и парола. Не се изисква кредитна карта. Получавате безплатен достъп за 1 клиент.
Добавете клиент
След влизане виждате таблото „Портфолио клиенти". Натиснете „Нов клиент" и попълнете основните данни. Оттам wizard-ът ви отвежда директно към качването на сметкоплана (следваща стъпка) — не е отделен преход.
Какво ще трябва да въведете
ЕИК и наименование
9 или 13 цифри, както е в Търговския регистър — задължителни.
Населено място и адрес
По избор на този етап — пълните адресни данни за SAF-T попълвате в профила на клиента (стъпка 5).
💡 Попълвате веднъж
Данните за фирмата се запазват. Следващия месец — не ги попълвате наново.
Качете сметкоплана
Първият файл е сметкопланът от вашата програма. Експортирайте го като Excel или CSV — колоните се разпознават автоматично.
Как да експортирате от програмата
| Програма | Навигация за експорт |
|---|---|
| Микроинвест | Отчети → Счетоводство → Сметкоплан → Експорт в Excel |
| Ажур (скоро) | Справки → Оборотна ведомост → Експорт |
| Друга програма (авто-разпознаване, нетествано) | Всеки файл с колони за номер на сметка и наименование |
⚠ Важно
Не преименувайте колони и не преформатирайте файла. Стандартният експорт от програмата е всичко, което ви трябва.
Свържете сметките с кодовете на НАП
Системата взема вашите сметки (напр. 601 — Разходи за материали) и ги свързва с кодовете от номенклатурите на НАП (напр. 60101).
Повечето свързвания стават автоматично. За останалите — избирате от падащо меню. Системата запомня всеки избор.
3 от 4 сметки свързани автоматично. Четвъртата чака вашия избор.
ℹ Защо е важно
НАП изисква всяка сметка да бъде свързана с код от техните номенклатури (StandardAccountID по Приложение 2). Без тази стъпка файлът е невалиден.
💡 След първия месец
Свързванията се запазват. Следващия месец се прилагат автоматично. Само нови сметки ще трябва да свържете.
Попълнете SAF-T профила
От менюто на клиента отворете „SAF-T профил". Тук въвеждате данните, които отиват в Header и Ownership секциите на файла — неща, които сметкопланът не съдържа.
⚠ Не пропускайте тази стъпка
Непълен профил показва предупреждение при генериране и може да постави плейсхолдър стойности в Header/Ownership секциите — а при липсващи задължителни полета (напр. IBAN или адрес) генерирането спира с грешка. Попълвате профила веднъж на клиент.
Изберете период и софтуер, качете журнала
На страницата „Генериране" изберете клиента, месеца и годината, след което посочете софтуера: Микроинвест Делта Про (разпознава се автоматично), Ажур (в разработка) или Друга програма (свързване на колони).
После качвате хронологичния регистър за отчетния месец — файлът с всички счетоводни записвания.
Какво проверява системата
Допълнителни файлове (по избор)
Панелът „Допълнителни файлове" приема четири незадължителни файла преди генериране — всеки допълва конкретна част от изхода:
⚠ Липсващ град за контрагент
Липсващ град за контрагент е грешка, не предупреждение — качете „Партньори", ако журналът съдържа контрагенти без адресни данни другаде в системата.
Валидирайте файла
Преди да генерира XML, системата прави пълна валидация по бизнес правилата от XSD схемата на НАП. Ако нещо не е наред — точният ред, полето и грешката на разбираем български.
💡 Грешките са нормални
Повечето идват от липсващи кодове или нестандартни формати. Системата обяснява проблема. Поправяте, качвате отново, грешката изчезва.
Изтеглете готовия XML
Когато валидацията мине, натискате „Генерирай SAF-T файл" и получавате готов XML файл, именуван по конвенцията на НАП. Може да прегледате дървото Header/MasterFiles/GeneralLedgerEntries преди да го изтеглите. Подавате го през портала на НАП с КЕП.
Какво съдържа генерираният файл
ℹ Именуване на файла
НАП очаква име по конвенцията SAFT_BG_EIK_ТИП_ПЕРИОД.xml. Системата го генерира автоматично — не го променяйте.
Следващият месец — 2 минути
Стъпки 2–5 (клиент, сметкоплан, свързвания, профил) са еднократни. Следващия месец — само новия журнал.
Експортирайте новия журнал
Хронологичен регистър за следващия месец — същият експорт от програмата.
Качете го
Системата помни сметкоплана и свързванията. Ново свързване — само за нови сметки.
Генерирайте и подайте
Валидация → Генериране → Изтегляне → КЕП → Портал на НАП. Готово.
Портфолио клиенти
Ако обслужвате 10, 30 или 50 клиента — таблото „Портфолио клиенти" показва всеки от тях. Виждате с един поглед: кой е подал, кой чака, кой има проблем.
Всеки клиент има собствен сметкоплан, собствени свързвания, профил и архив.
Безплатен SAF-T валидатор
Имате SAF-T файл от друг източник? Безплатният ни валидатор прави пълна проверка по XSD схемата — без регистрация, без ограничения.
💡 Безплатен завинаги
Валидаторът не е демо версия — безплатен инструмент за цялата счетоводна общност.
Разбра ли грешката от НАП?
Получихте необясним код или съобщение от портала на НАП след подаване? Инструментът ни за превод на грешки от НАП обяснява какво точно означава съобщението и какво да коригирате — също безплатно, без регистрация.
Често задавани въпроси
Трябва ли да сменя счетоводната си програма?
Не. Продължавате с каквото работите сега. Единственото ново е, че експортирате два файла и ги качвате при нас.
Какво значи „автоматично разпознаване" на сметкоплана?
При типичен сметкоплан системата разпознава и свързва повечето сметки автоматично, базирано на номер и наименование. Останалите избирате ръчно от падащо меню.
Какво става с данните ми?
Файловете се обработват по време на активната ви сесия (до 30 минути) и се изтриват автоматично след това. TLS 256-bit криптирана връзка.
Кога е крайният срок?
До 14-то число на следващия месец — например SAF-T за март 2026 се подава до 14 април 2026.
Мога ли да пробвам преди да платя?
Да. Регистрирате се безплатно и генерирате SAF-T за 1 фирма — без карта, без ограничение на функциите.
Как се подава файлът към НАП?
Изтегляте XML-а, влизате в портала на НАП с КЕП и качвате файла — същият процес като при ДДС декларацията.
Готови ли сте да пробвате?
Заявете безплатна демонстрация с вашите собствени файлове — ние правим настройката, вие гледате.