SAF-T и Плюс Минус: Ръководство за счетоводители
Как да генерирате SAF-T файл от Плюс Минус — експорт на данните, конвертиране към XML и подаване в НАП. Стъпка по стъпка.
Плюс Минус и SAF-T задължението
Плюс Минус е сред водещите счетоводни програми в България, използвана от хиляди кантори и фирми. С въвеждането на задължителното SAF-T подаване от 2026 г., счетоводителите, работещи с Плюс Минус, се нуждаят от ясен път: как да стигнат от ежедневната си работа в програмата до валиден SAF-T XML файл, готов за НАП?
Тук разглеждаме целия процес — стъпка по стъпка.
Важно: SAF-T Bridge няма специализиран модул за Плюс Минус. Приемаме експортирания файл през общото автоматично разпознаване на колони, което работи с Excel/CSV от почти всяка програма — но без гаранция за специфичния формат на Плюс Минус. Пълна, тествана поддръжка в момента имаме за Микроинвест Делта Про.
Стъпка 1: Експорт на списъка на сметките
Отворете Плюс Минус и навигирайте до модула за справки. Генерирайте оборотна ведомост за съответния отчетен период (месец).
При генериране на справката, използвайте функцията за експорт. Плюс Минус поддържа експорт в Excel и CSV формат — и двата работят с SAF-T Bridge.
SAF-T Bridge извлича от файла номерата и наименованията на сметките — колоните със салда и обороти се игнорират. Тази стъпка се прави еднократно при създаване на клиента.
Препоръка: Използвайте разгъната оборотна ведомост с аналитични нива. Плюс Минус позволява различни нива на детайлност — изберете максималното за по-точно свързване с номенклатурите на НАП.
Стъпка 2: Свързване с номенклатурни кодове
SAF-T Bridge автоматично свързва сметките с кодовете на НАП по Приложение 2, базирано на номера и наименованието им — това важи за всеки сметкоплан, независимо от програмата източник, стига да следва обичайната българска номенклатура.
За нестандартни или специфични аналитични сметки — избирате ръчно от падащо меню. Настройките се запомнят за следващия месец.
Стъпка 3: Качете счетоводните записвания за месеца
Всеки месец експортирате от Плюс Минус файл със счетоводните записвания (операции) за периода — CSV или Excel. Файлът трябва да съдържа: дата, номер на документ, дебитна и кредитна сметка, сума и контрагент.
Качете файла в SAF-T Bridge. Системата разпознава колоните автоматично по наименование и позиция — работи с типични експорти, но при нестандартна структура ще потвърдите свързването на колоните ръчно при първото качване.
Стъпка 4: Генериране и подаване
Натиснете „Генериране". Получавате валиден SAF-T XML по XSD схема V_1.0.2. Изтеглете файла, влезте в портала на НАП с КЕП и го подайте.
Специфики при работа с Плюс Минус
Формат на числата
Ако Плюс Минус експортира числа с различен десетичен разделител (точка или запетая), проверете при качването дали сумите са разпознати правилно — при нужда системата ще ви посочи кое да коригирате.
Множество фирми в една инсталация
Ако водите счетоводство на множество фирми в Плюс Минус, можете да експортирате данните за всяка фирма поотделно и да ги качите в SAF-T Bridge като отделни клиенти.
Консолидирани сметки
Ако Плюс Минус обединява определени сметки в справката, може да се наложи да ги разделите ръчно или да изберете по-детайлен изглед преди експорт.
Защо SAF-T Bridge вместо да чакате актуализация
Дори ако Плюс Минус добави вграден SAF-T експорт в бъдеща версия, SAF-T Bridge остава полезен за счетоводители, които:
- Работят с няколко различни програми (Плюс Минус за едни клиенти, Микроинвест за други)
- Не искат да купуват нова версия на софтуера само заради SAF-T
- Искат независима валидация на файла преди подаване в НАП