SAF-T и Ажур: Експорт и подаване за счетоводни кантори
Как да генерирате SAF-T файл от счетоводна програма Ажур. Експорт на данните, конвертиране към XML и подаване в НАП — стъпка по стъпка.
Ажур и новото SAF-T задължение
Ажур е утвърдена счетоводна програма в България, позната с надеждността и гъвкавостта си. Множество счетоводни кантори я използват за водене на счетоводството на десетки клиенти. С въвеждането на задължителната SAF-T отчетност, счетоводителите, работещи с Ажур, трябва да знаят как най-ефективно да генерират SAF-T файлове от данните, с които вече работят.
Експорт на списъка на сметките от Ажур
За първоначалната настройка на клиента, Ажур предлага справка за оборотна ведомост с възможност за експорт. SAF-T Bridge извлича от нея списъка на сметките — номера и наименования. Стъпките:
- Отворете Ажур и навигирайте до справките
- Генерирайте оборотна ведомост за съответния отчетен месец
- Изберете максимално ниво на аналитичност — включете аналитичните сметки
- Експортирайте като Excel (.xlsx) или CSV (.csv)
Тази стъпка се прави еднократно — при създаване на клиента в SAF-T Bridge.
В Ажур може да имате специфична структура на аналитичните нива. SAF-T Bridge разпознава различни формати автоматично — не е нужно да адаптирате файла ръчно.
Качване на счетоводните записвания за месеца
Всеки месец експортирате от Ажур файл със счетоводните записвания (операции) за периода — CSV или Excel. Файлът трябва да съдържа: дата, номер на документ, дебитна и кредитна сметка, сума и контрагент.
Качете файла в SAF-T Bridge. Системата:
- Разпознава автоматично формата на Ажур експорта
- Идентифицира колоните по наименование или позиция
- Прилага вече запомнените свързвания на сметкоплана с кодовете на НАП
За стандартния сметкоплан, използван в Ажур, автоматичното разпознаване обхваща над 90% от сметките. За останалите — избирате ръчно от падащо меню. Настройките се запомнят за следващите месеци.
Генериране и валидация
След потвърждение на свързванията, SAF-T Bridge генерира XML файл по XSD схема V_1.0.2. Файлът преминава пълна валидация — структура, задължителни полета, номенклатурни кодове, ред на елементите.
Изтегляте готовия файл и го подавате в портала на НАП с КЕП.
Специфики при Ажур
Кодировка
Ажур може да използва Windows-1251 за български символи. SAF-T Bridge обработва тази кодировка без проблеми.
Много клиенти в една база
Ако водите множество фирми в Ажур, експортирате данните за всяка фирма поотделно. В SAF-T Bridge всяка фирма е отделен клиент, с отделни настройки за свързване на сметкоплана.
Специфични аналитични сметки
Ажур позволява гъвкава аналитична структура. Ако имате нестандартни аналитични нива, SAF-T Bridge ще поиска ръчно свързване само за сметките, които не може да разпознае — не за целия сметкоплан.
Предимства на SAF-T Bridge за Ажур потребители
- Без зависимост от актуализации — не чакате разработчика на Ажур да добави SAF-T модул
- Един инструмент за всички програми — ако водите клиенти в Ажур, Микроинвест и Плюс Минус едновременно, генерирате SAF-T от едно място
- Независима валидация — проверявате файла преди подаване, без да разчитате на вградени проверки