SAF-T и Ажур: Експорт и подаване за счетоводни кантори
Как да генерирате SAF-T файл от счетоводна програма Ажур. Експорт на данните, конвертиране към XML и подаване в НАП — стъпка по стъпка.
Ажур и новото SAF-T задължение
Ажур е утвърдена счетоводна програма в България, позната с надеждността и гъвкавостта си. Множество счетоводни кантори я използват за водене на счетоводството на десетки клиенти. С въвеждането на задължителната SAF-T отчетност, счетоводителите, работещи с Ажур, трябва да знаят как най-ефективно да генерират SAF-T файлове от данните, с които вече работят.
Текущ статус: специализираната поддръжка на SAF-T Bridge за Ажур е в разработка. Дотогава файлът се приема през общото автоматично разпознаване на колони, което работи с Excel/CSV от повечето програми, но без гаранция за специфичния формат на Ажур. Пълна, тествана поддръжка в момента имаме за Микроинвест Делта Про — очаквайте актуализация на тази статия, когато Ажур поддръжката е готова.
Експорт на списъка на сметките от Ажур
За първоначалната настройка на клиента, Ажур предлага справка за оборотна ведомост с възможност за експорт. SAF-T Bridge извлича от нея списъка на сметките — номера и наименования. Стъпките:
- Отворете Ажур и навигирайте до справките
- Генерирайте оборотна ведомост за съответния отчетен месец
- Изберете максимално ниво на аналитичност — включете аналитичните сметки
- Експортирайте като Excel (.xlsx) или CSV (.csv)
Тази стъпка се прави еднократно — при създаване на клиента в SAF-T Bridge.
В Ажур може да имате специфична структура на аналитичните нива. При нестандартна структура системата ще ви покаже кои сметки не са разпознати еднозначно, за да ги свържете ръчно.
Качване на счетоводните записвания за месеца
Всеки месец експортирате от Ажур файл със счетоводните записвания (операции) за периода — CSV или Excel. Файлът трябва да съдържа: дата, номер на документ, дебитна и кредитна сметка, сума и контрагент.
Качете файла в SAF-T Bridge. Системата:
- Идентифицира колоните по наименование или позиция — работи с типични експорти, но при нестандартна структура ще потвърдите свързването на колоните ръчно при първото качване
- Прилага вече запомнените свързвания на сметкоплана с кодовете на НАП
Сметките, които не се разпознаят еднозначно, избирате ръчно от падащо меню. Настройките се запомнят за следващите месеци.
Генериране и валидация
След потвърждение на свързванията, SAF-T Bridge генерира XML файл по XSD схема V_1.0.2. Файлът преминава пълна валидация — структура, задължителни полета, номенклатурни кодове, ред на елементите.
Изтегляте готовия файл и го подавате в портала на НАП с КЕП.
Специфики при Ажур
Кодировка
Ажур може да използва Windows-1251 за български символи. SAF-T Bridge разпознава честите кодировки автоматично — ако нещо не се прочете правилно, ще получите съобщение с точна причина.
Много клиенти в една база
Ако водите множество фирми в Ажур, експортирате данните за всяка фирма поотделно. В SAF-T Bridge всяка фирма е отделен клиент, с отделни настройки за свързване на сметкоплана.
Специфични аналитични сметки
Ажур позволява гъвкава аналитична структура. Ако имате нестандартни аналитични нива, SAF-T Bridge ще поиска ръчно свързване само за сметките, които не може да разпознае — не за целия сметкоплан.
Предимства на SAF-T Bridge за Ажур потребители
- Без зависимост от актуализации — не чакате разработчика на Ажур да добави SAF-T модул
- Един инструмент за всички клиенти — ако водите клиенти в Ажур, Микроинвест и друг софтуер едновременно, генерирате SAF-T от едно място
- Независима валидация — проверявате файла преди подаване, без да разчитате на вградени проверки