SAF-T и Микроинвест: Как да експортнете данни и генерирате файл за НАП
Стъпка по стъпка ръководство за генериране на SAF-T файл от Микроинвест. Как да експортнете данните и да получите валиден XML за НАП.
Микроинвест и SAF-T — текущата ситуация
Микроинвест е една от най-разпространените счетоводни програми в България. Хиляди кантори и фирми разчитат на нея ежедневно. С въвеждането на задължителната SAF-T отчетност обаче, възниква естественият въпрос: мога ли да генерирам SAF-T файл директно от Микроинвест?
Към момента повечето версии на Микроинвест не предлагат вграден SAF-T XML експорт, отговарящ на XSD схема V_1.0.2 на НАП. Това означава, че трябва да използвате външен инструмент за конвертиране. Добрата новина: Микроинвест може да експортира всичко необходимо — списък на сметките за свързване с кодовете на НАП и счетоводните записвания за генериране на файла.
Стъпка 1: Експорт на списъка на сметките от Микроинвест
Отворете Микроинвест и навигирайте до справката за оборотна ведомост за нужния период. Изберете месеца, за който подготвяте SAF-T файл.
При генериране на справката, изберете опцията за експорт — обикновено чрез бутон за експорт или менюто „Файл → Експорт". Изберете формат Excel (.xlsx) или CSV (.csv).
SAF-T Bridge ще извлече от файла номерата и наименованията на сметките — колоните със салда и обороти се игнорират. Тази стъпка се прави веднъж при създаване на клиента.
{{CALLOUT text="Съвет: Ако Микроинвест ви позволява да изберете ниво на детайлност — изберете „разгъната" ведомост с аналитични сметки. По-детайлните данни водят до по-точно свързване с номенклатурите на НАП."}}
Стъпка 2: Свързване на сметки с кодове на НАП
SAF-T Bridge автоматично свързва сметките от вашия сметкоплан с номенклатурните кодове на НАП по Приложение 2. За Микроинвест файлове процентът на автоматично разпознаване е особено висок, защото стандартният сметкоплан на Микроинвест следва добре познатата българска номенклатура.
За сметки, които не се разпознават еднозначно, ще видите падащо меню с възможни кодове. Изберете правилния и продължете.
Първото свързване отнема 5–10 минути. Всеки следващ месец за същия клиент — настройките се запомнят.
Стъпка 3: Качете счетоводните записвания за месеца
Всеки месец експортирате от Микроинвест файл със счетоводните записвания (операции) за периода. Файлът трябва да съдържа: дата, номер на документ, дебитна и кредитна сметка, сума и контрагент.
Качете файла в SAF-T Bridge. Системата автоматично разпознава формата на Микроинвест файловете — включително:
- Кодировка (Windows-1251, UTF-8)
- Разделител (ако е CSV)
- Структура на колоните (дори ако редът е различен от стандартния)
- Български наименования на колоните
Стъпка 4: Генериране и валидация
Натиснете „Генериране". SAF-T Bridge създава XML файл по XSD схема V_1.0.2, валидира го автоматично и ви показва резултата. Ако всичко е наред — изтегляте файла и подавате в портала на НАП с КЕП.
Често срещани проблеми при Микроинвест експорти
Кодировка на файла
Микроинвест понякога експортира CSV файлове с кодировка Windows-1251, а не UTF-8. SAF-T Bridge разпознава и двете автоматично, така че не е нужно да конвертирате ръчно.
Обединени сметки
Ако експортът от Микроинвест показва само синтетични сметки (трицифрени) без аналитични под-сметки, свързването с номенклатурите на НАП може да бъде по-общо. Препоръчваме да експортирате с максимално ниво на детайлност.
Липсващи наименования
Понякога експортът съдържа само номера на сметки, без наименования. SAF-T Bridge се справя и с този случай — свързва по номер, а наименованията попълва от стандартната номенклатура.
Защо да не чакате Микроинвест да добави SAF-T поддръжка
Разработчиците на Микроинвест вероятно работят по SAF-T интеграция. Но дори когато я пуснат:
- Ще трябва да актуализирате до най-новата версия (което може да изисква нов лиценз)
- Ще трябва да настроите вътрешно свързването на сметките
- Ще сте ограничени до клиентите, чието счетоводство водите в Микроинвест
С SAF-T Bridge работите с всяка програма — ако водите 30 клиента в 3 различни програми, генерирате файлове от едно място.