SAF-T и Бизнес Навигатор: Стъпка по стъпка ръководство
Как да генерирате SAF-T файл от Бизнес Навигатор — експорт на данните, конвертиране към XML и подаване в НАП. Ръководство за счетоводители.
Бизнес Навигатор и SAF-T
Бизнес Навигатор е сред популярните български ERP и счетоводни решения, използвани от фирми и кантори с различен мащаб. С въвеждането на задължителното SAF-T подаване, потребителите на Бизнес Навигатор се питат как да преминат от ежедневната си работа в програмата до валиден SAF-T XML файл.
Независимо дали Бизнес Навигатор вече предлага или планира вграден SAF-T експорт, външен инструмент като SAF-T Bridge дава допълнителна гъвкавост и независима валидация.
Експорт на данни от Бизнес Навигатор
Оборотна ведомост
Навигирайте до модула за справки в Бизнес Навигатор. За първоначалната настройка генерирайте оборотна ведомост за конкретния отчетен месец — SAF-T Bridge ще извлече от нея списъка на сметките за свързване с кодовете на НАП. Използвайте опцията за разгъната ведомост с аналитични сметки, ако е налична.
Експортирайте в Excel (.xlsx) или CSV (.csv) формат.
Файлът трябва да съдържа стандартните полета: номер на сметка, наименование, начално салдо (Д/К), обороти за периода (Д/К), крайно салдо (Д/К).
Допълнителни данни
Бизнес Навигатор като ERP система може да предоставя и по-разширени данни — фактури ред по ред, клиенти, доставчици, продукти. За генериране на валиден SAF-T файл, освен списъка на сметките (за еднократно свързване с кодовете на НАП), ще ви трябва и месечен експорт на счетоводните записвания — с дата, номер на документ, дебитна и кредитна сметка, сума и контрагент.
Обработка в SAF-T Bridge
Качете експортирания файл в SAF-T Bridge. Процесът е идентичен с другите програми:
- Автоматично разпознаване — системата идентифицира колоните и формата
- Свързване на сметки — автоматично съпоставяне с номенклатурните кодове на НАП
- Генериране — валиден XML по XSD схема V_1.0.2
- Валидация — пълна проверка преди изтегляне
- Изтегляне — готов файл за подаване в портала на НАП
Ако сте кантора и водите клиенти в Бизнес Навигатор заедно с Микроинвест или Плюс Минус — SAF-T Bridge ви спестява необходимостта от различни инструменти за всяка програма.
Специфики при Бизнес Навигатор
ERP vs. счетоводен модул
Бизнес Навигатор може да работи като пълна ERP система или само като счетоводен модул. За целите на SAF-T, най-важното е програмата да може да експортира списъка на сметките и счетоводните записвания. Ако използвате и складовия модул — данните за стоково-материални запаси ще бъдат нужни за SAF-T файл при поискване от НАП.
Множество бази данни
Ако поддържате отделни бази данни за различни фирми в Бизнес Навигатор, експортирайте данните за всяка фирма поотделно и качете файловете в SAF-T Bridge като отделни клиенти.
Персонализиран сметкоплан
Бизнес Навигатор позволява значителна персонализация на сметкоплана. Ако имате нестандартни сметки или специфична аналитичност, SAF-T Bridge ще поиска ръчно свързване за тези сметки при първия месец. От втория месец нататък — настройките се запомнят.
Предимства на външен инструмент
Дори ако Бизнес Навигатор добави вграден SAF-T експорт:
- Независима валидация — втора проверка преди подаване никога не е излишна
- Един инструмент за всички клиенти — без значение каква програма използват
- По-бърза реакция при промени — ако НАП актуализира схемата, SAF-T Bridge се адаптира незабавно, без да чакате нова версия на Бизнес Навигатор