Кодове на продукти и КН8 в SAF-T

Всеки ред от фактура в SAF-T има елемент ProductCode. Много програми, а и много счетоводители, пишат там „0“ навсякъде. НАП допуска това само в точно определени случаи. За останалите се иска реален код от вашата система, вписан в MasterFiles → Products и вързан с осемцифрен код от Комбинираната номенклатура (КН8). Тази статия подрежда случаите, за да знаете в кой сте и какво трябва да подготвите в данните си.

Основното правило #

Във Въпроси и отговори на НАП (версия 2), т. II.4.7, и в Приложение №3 към заповедта, т. IV.6, е казано:

• „0“ е допустим за преки и административни разходи, които не подлежат на контролирано съхранение, за покупки на дълготрайни активи и за отчети за продажби (тип на документа 81).
• „0“ не е достатъчен за инвентар: материали, стоки и продукция, които купувате или продавате. Те се подават с реален продуктов код от вашата система. Този код трябва да е и в MasterFiles → Products, където се обвързва с осемцифрен код от номенклатурата NC8_TARIC (КН8).
• Услугите се подават с продуктов код от вашата система, свързан с КН8 „00000000“.

Мерилото е естеството на покупката, не видът на документа. Ако стоката влиза в склад или в себестойността, трябва реален код. Ако е разход, който не се складира, „0“ е разрешен.

Таблица: кога какво се пише #

Услугите: КН8 „00000000“ #

В номенклатурата NC8_TARIC има общ код за услуги, „00000000“. Всяка ваша услуга (например „Абонаментна поддръжка“, „Транспорт“, „Наем“) получава собствен продуктов код в системата ви, а в Products се свързва с 00000000. Осем нули, не шест.

Не бъркайте двете неща: „0“ на реда на фактурата е изключение за разходи; „00000000“ е КН8 кодът на услугите в Products.

Какво да подготвите, ако търгувате или произвеждате #

Номенклатурата NC8_TARIC има 9 896 осемцифрени кода, но не е нужно да я четете цялата: работата е само за артикулите, които наистина са се движили през периода. Ако фирмата ви предлага само услуги и води разходи без склад, тази стъпка е малка. Ако има склад, подгответе в собствените си данни:

1. Списък на материалите, стоките и продукцията, които са се движили през периода (спрямо сметките за запаси в оборотната ви ведомост).
2. Разделение на три групи: инвентар (реален код), услуги (КН8 „00000000“), преки и административни разходи и дълготрайни активи („0“).
3. За инвентара: КН8 код за всеки артикул. Започнете от тези, които са се движили най-много, и намирайте кода по описание в таблицата на НАП.
4. Постоянна връзка „ваш код → КН8“, която пазите и ползвате всеки месец.

Приемането в тестовата среда не е доказателство #

Ако файл с „0“ навсякъде бъде приет в тестовата среда, това не значи, че е в съответствие с т. II.4.7. Тестовата среда проверява структурата и идентификаторите, не всички съдържателни правила. Повече: Тестовата среда на НАП.

SAF-T Bridge и продуктовите кодове #

SAF-T Bridge има пълна поддръжка за Микроинвест Делта Про, Ривал и Ажур (АЖУР-L) и показва кои данни изискват действие, преди да генерира файла. Как точно подготвяме артикулите и продуктовите кодове за клиент със склад, ви показваме на демонстрацията — с ваши собствени данни. Цена на подаваща фирма, оферта след демонстрация.